Le planning de chantier sur Réa

Où en sont mes chantiers ? Quelle est la charge de travail de mon entreprise demain, dans les mois à venir ? Celle de mes sous-traitants ? Voilà des questions que tous les professionnels contractants généraux, maîtres d’oeuvre ou entreprises du bâtiment se posent quotidiennement. L'outil planning de Réa vous aide à y répondre simplement.

La gestion des plannings est aussi décisive que le suivi budgétaire pour la réussite de vos projets et pour la satisfaction de vos clients. Mais les outils traditionnels comme Excel et les nouveaux outils (modules pré-développés inspirés de Gantt et intégrés dans les applications), ne permettent pas de coller à la réalité des chantiers. Ils ne prennent jamais en compte la dimension budgétaire pourtant indissociable de la gestion du temps !

Gestion de planning + gestion de budget = réussite des projets

Les outils de planification de Réa, disponible sur tout ordinateur, tablette et smartphone, ont été développés par nos développeurs à partir de technologies open source modernes pour une parfaite intégration avec nos autres outils.

Cette agilité vous offre plus de confort au quotidien et un suivi de tous vos chantiers plus simple et fluide.

Créez rapidement vos plannings de chantier, mettez-les à jour facilement si nécessaire et communiquez les à tous vos collaborateurs. Préparez également un document spécial pour rassurer vos clients !

• Lots, tâches avec matériaux liés au descriptif travaux avec prise en en compte les modifications (délais de livraison…)
• Dépendance entre tâches et lots (contrainte de temps)
• Gestion des retards et des jours ouvrés avec décalage automatique
• Calcul de l’avancement automatique
• Suivi budgétaire et trésorerie lié à l’avancement du chantier pour une vision globale
• Partage aux entreprises, sous-traitants, clients de tous ou de certains lots, invitez-les gratuitement !
• Export au format PDF et envoi par mail
• Planning global des projets automatique
• Disponible sur tous vos appareils (votre ordinateur, tablette et smartphone iOS et Android).

Un planning pré rempli avec Réa

Le planning est l’un des principaux outils de votre interface Réa. Il reprend les lots et les tâches tels que vous les avez créés dans votre Descriptif. Si vous leur avez affecté une date de début et de fin ou une durée celles-ci apparaissent directement. Vous pouvez ensuite les faire glisser et en modifier la durée simplement. Pour plus de maniabilité, réalisez la planification des tâches sur la version web et utilisez votre smartphone ou tablette pour le consulter.

Onglet Descriptif sur l’interface web de Réa

Rappelons que vous pouvez :

• Dupliquer vos projets s’ils se ressemblent. Votre descriptif, planning et budget sont alors pré remplis,
• ou créer vos projets rapidement à partir de votre Bibliothèque. Elle conserve vos informations (intitulé, description libre, durée, tarifs, fournitures, références).

Le planning numérique intelligent de Réa

Plusieurs options permettent de rendre votre organisation le plus utile et efficace possible :

Le planning reprend les lots et les tâches tels que vous les avez créés dans votre outil Descriptif. Rappelons que vous pouvez :

1. Le planning de tous vos projets et calculé automatiquement en fonction des dates de chaque projet et vous visualisez simplement la charge de travail de votre entreprise et l’état d’avancement de tous vos projets. Associés aux membres, vous voyez aussi qui est associé à quels projets.
2. Les modifications sont ultra-rapides notamment grâce aux dépendances entre les tâches. Voir détail ci-dessous.
3. La fonction Dupliquer, le bouton se trouve dans l’onglet Projet, permet de créer des plannings en un clic quand deux projets se ressemblent comme une rénovation complète d’appartement ou, plus simplement, de cuisine.
4. Invitez gratuitement vos sous-traitants, collaborateurs et clients dans votre projet. Toujours dans l’onglet Projet, cliquez dans le menu à gauche sur Membres et Contacts pour ajouter et gérer vos invités. Vous pourrez leur partager le planning qui les concerne et toutes les informations nécessaires via l’interface Réa. La collaboration est facilitée : les conducteurs de travaux, sous-traitants, etc. pourront mettre à jour le statut des tâches facilement (dans l’outil Descriptif, entrez dans une tâche pour en modifier le statut en haut à droite).
5. L’avancement du chantier est calculé automatiquement en fonction des dates et durées qui ont été renseignées pour chaque tâche et de la mise à jour en temps réel du statut de celles-ci (dans l’outil Descriptif). Vous pouvez également renseignez vous-mêmes un état d’avancement. Vous retrouvez ces informations dans l’onglet Projet (fil d’activité - première rubrique du menu à gauche).

Le planning global des projets est calculé automatiquement

Des modifications de planning ultra-rapides

Il peut arriver que les dates du chantier change, qu’il soit reporté. Cette modification est très simple à effectuer dans l’outil planning de Réa. Il vous suffit de cliquer sur le projet en question. Modifiez simplement les dates du projet, votre planification de chantier entière est mise à jour automatiquement.

Grâce aux dépendances, chaque commencement de tâche peut dépendre d’une autre. Une contrainte de temps est alors prise en compte par exemple entre le temps de séchage de la peinture et la pose des luminaires... Le décalage de la date de début d’une certaine tâche entraînera le décalage automatique de l’ensemble des tâches qui y sont reliées.

Création de dépendances entre les tâches

Plus généralement, le Planning se met aussi à jour dès qu’une modification est effectuée dans le Descriptif : suppression ou ajout d’une tâche par exemple. Il est possible de modifier ou de supprimer à tout moment un lot ou une tâche depuis le Descriptif.

L’outil Budget quant-à-lui permet à chaque instant de contrôler l’impact budgétaire des changements, si un retard est pris ou qu’une tâche est modifiée pendant le suivi de chantier. Vous gardez ainsi une vision globale de la situation et une connaissance exacte de votre marge.

Votre planning chantier en PDF

Après avoir créé votre planning de chantier, vous pouvez exporter ce planning au format PDF dans l’onglet Exports.

Vous aurez le choix de différentes options :

• Choix d’afficher les lots ou bien les lots et le détail des tâches
• Choix d’afficher certains lots uniquement
• Format A4 ou A3
• Le nom et l’adresse du projet
• Votre en-tête personnalisée si vous l’avez créée. Pour cela rendez-vous dans les Paramètres de votre compte (cliquez sur votre nom d’utilisateur). Dans le menu à gauche cliquez sur Exports et personnalisez votre en-tête avec votre logo et une description libre

Export pdf du planning en A3 par tâche

Une fois le PDF téléchargé, vous pouvez le stocker dans les documents de votre projet sur Réa pour que tous les documents soient centralisés. Vous pouvez envoyer votre document par email ou bien notifier directement dans Réa vos membres invités. .

Pour plus d’informations ou d’autres exemples de plannings de chantier et rapport de visite de chantier, contactez les équipes de Réa ! Nous serons ravis d’échanger avec vous sur votre pratique de gestion de chantier. Nous vous ferons découvrir avec plaisir l’application Réa.