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Réa - Application de gestion et suivi de chantier
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Modèle de compte rendu de chantier

Simplicité et lisibilité avant tout

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Comment bien rédiger vos comptes-rendus de réunion de chantier et pourquoi ne pas en faire un classique ?

Que vous fassiez la conception des projets ou non, votre rôle en tant que maître d’oeuvre implique la gestion du chantier, c’est-à-dire : contrôler la qualité des ouvrages et vérifier le bon déroulement des travaux pour le maître d’ouvrage jusqu’au parachèvement (les dernières finitions) et même après avec un contrat d’entretien.

Dans ce cadre, vous pouvez être amené à rédiger des comptes-rendus de chantier. Une tâche administrative particulièrement chronophage... Vous souhaitez gagner du temps avec un application de compte rendu de chantier ou une application de rapport journalier de chantier ? Réa a créé une solution complète de gestion et suivi de chantier et vous expose son parti pris novateur pour vous faire gagner plus de temps.

Qu’est-ce qu’un compte-rendu de chantier ?

Le compte rendu de travaux ou de chantier est un document écrit qui reprend le contenu de chaque réunion de suivi de chantier. Il permet de communiquer à tous les mêmes informations. Ces réunions de chantier sont des temps forts de la vie des chantiers. Elles permettent une communication claire entre toutes les parties : maître d’ouvrage, maître d’oeuvre et entreprises du bâtiment. Pour le maître d’oeuvre, c’est un moment privilégié pour prendre des décisions importantes en fonction des évolutions du chantier, pour contrôler la conformité des réalisations et écouter les besoins éventuels qui remontent du chantier.

Le compte-rendu ou PV de chantier, permet donc de laisser une trace écrite de tout ce qui a été dit et décidé lors de la réunion. S’il n’est pas un document contractuel, sans réelle valeur juridique d’après la norme NF P 03-001 et le CCAG Travaux (semblable à un mail par exemple), le compte rendu de réunion de chantier reste un élément important du dossier des experts en cas de litige. La réglementation est claire, c’est un constat d’avancement des travaux. Il notifie des travaux effectués et entérine l’acceptation des malfaçons par le maître d’ouvrage mais ne permet pas de modifier le projet avec la commande de nouveaux ouvrages.

Il est important qu’il soit envoyé rapidement aux intervenants après les réunions et qu’il soit rédigé de manière simple et direct. Il est préférable qu’il est toujours la même présentation de la réunion préparatoire jusqu’à la livraison du chantier.

Exemple de compte-rendu de chantier
En-tête personnalisée et avancement automatique - Compte-rendu de chantier édité sur Réa

Il comprend en général :

  • L'intitulé du projet (son adresse)
  • La date de la réunion et le numéro du compte rendu
  • Les noms des présents, absents et excusés
  • L'ordre du jour et les remarques éventuelles sur le CR précédent
  • Les différents problèmes examinés, non conformités, les mesures prises
  • Le retard éventuel sur le planning : sur Réa, le calcul automatique de l’avancement y est indiqué par lot
  • La date de la prochaine réunion avec les noms des convoquées
Rapport de visite de chantier
Convocation des membres - Compte-rendu de chantier édité sur Réa

Le CR est signé par les entreprises et notifié par ordre de service par le maître d’oeuvre.

Guide du conducteur de travaux

de 4geniecivil.com

Il existe différents types de logiciels de compte-rendu de chantier. On trouve même des exemples de PV de chantier word ou pdf sur plusieurs sites mais cette méthode traditionnelle implique une perte de temps même avec les outils les plus performants…

Pourquoi les comptes-rendus traditionnels font-ils perdre du temps ?

Dans les faits, plusieurs pratiques ne correspondent pas avec cette organisation rigide, ce cycle : période d’avancement du chantier - réunion - décisions - CR de chantier. Des décisions peuvent être prises au fil de l’eau suite à un problème urgent, entre deux réunions de chantier et par téléphone. Ou, parfois, l’attente de la validation par le maître d’oeuvre de telle ou telle tâche peut entraver l’avancement du chantier de quelques jours… ou plus ! Autre chose, le numérique étant déjà présent sur les chantiers avec les smartphones et les tablettes, des photos sont souvent échangées en-dehors des réunions, et des avis sont émis ou indications peuvent être données.

Si la réunion de chantier reste importante, elle n’est plus le seul temps d’échange, de communication et de décision. Dans cette communication éclatée, les informations importantes ne sont pas forcément communiquées à tous au bon moment. Les rapports de chantier viennent s’ajouter comme une tâche de gestion “en plus” et non de manière fluide dans la continuité de la vie quotidienne du chantier pour en retranscrire la réalité.

Un suivi rigoureux de l’avancement du chantier qui implique une organisation solide et une communication efficace est essentiel à la réussite de tout chantier de rénovation. Mais tous les logiciels de compte-rendu de chantier se basent sur cette même méthode empreinte d’une lourdeur administrative française et qui fait perdre du temps. La surcharge de paperasse, c’est aussi un état d’esprit, qui entrave l’initiative et la compétitivité écrit Gaëlle Macke pour Challenges.
Le numérique est une chance de transformer la pratique de maître d’oeuvre pour la rendre plus agile. Cela requiert qu’il soit intégré au quotidien pour la gestion de chantier.

Je gagne du temps à la rédaction et aussi à la recherche des notes qui avant pouvaient être éparpillées. Les entreprises aussi. Le suivi du chantier gagne en clarté et cela rassure forcément les clients !

Nicoleta

La Parisienne d’Intérieur

La nouvelle méthode de compte-rendu de chantier Réa

Le compte-rendu de chantier de Réa innove en laissant une trace écrite de toute l’actualité du chantier (avec les photos) entre deux dates et non à la seule date de réunion.
Lié aux autres outils de l’application : commentaires, pointage sur plan, planning de chantier, mise à jour de l’avancement, gestion des sous-traitants, gestion du budget…

L’objectif est d’apporter grâce à un outil innovant plus de fluidité dans la gestion de chantier et de mettre l’accent sur la collaboration instantanée qui reflète mieux les modes de travail actuels.

En plus des éléments traditionnels, toutes les modifications de statut de tâches, les modifications éventuelles du projet (décalage de planning…), les commentaires échangés au fur et à mesure et décisions prises entre deux réunions sont notées dans l’application Réa. Il ne reste qu’à choisir les options d’exports pour une parfaite maîtrise de ce qui est communiqué à tous. C’est très rapide.

Exemple de compte-rendu de chantier
Modèle de compte-rendu de chantier édité sur Réa

Le suivi de chantier pour le maître d’oeuvre est plus simple et plus complet. L’organisation est plus agile ce qui fait gagner beaucoup de temps (jusqu’à 5 heures par semaine d’après les utilisateurs de l’application Réa). La forme reprend celle habituelle pour que la prise en main soit plus facile. L’objectif du compte rendu de chantier est respecté : laisser une trace écrite de tout ce qui a été dit et décidé pendant la réunion... et bien au-delà.

Pour plus d’informations ou d’autres exemples de compte rendu de chantier et rapport de visite de chantier, contactez les équipes de Réa ! Nous serons ravis d’échanger avec vous sur votre pratique de gestion de chantier. Nous vous ferons découvrir avec plaisir l’application Réa.

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Réa - Application de gestion et de suivi de chantier

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